Directives à l'intention des auteurs

L'African Journal for AIDS and Infectious Diseases publie les types d'articles suivants :

Aperçu

Les auteurs sont priés de soumettre leurs articles par voie électronique en utilisant le site web de soumission et d'évaluation en ligne de l'African Journal for AIDS and Infectious Diseases (soumission).

L'éditeur et le rédacteur en chef regrettent de ne pas pouvoir prendre en considération les soumissions qui ne respectent pas cette procédure.

Assurez-vous que les éléments suivants sont présents

Un auteur (plusieurs auteurs correspondants ne sont pas autorisés) a été désigné comme auteur correspondant avec ses coordonnées :

  • Adresse e-mail
  • Adresse postale complète

Tous les fichiers nécessaires ont été téléchargés

  • Fichier du manuscrit
  • Inclure des mots-clés (pas plus de cinq)
  • Toutes les figures (y compris les légendes pertinentes)
  • Tous les tableaux (y compris les titres, les descriptions et les notes de bas de page)
  • Veuillez vous assurer que toutes les citations des figures et des tableaux dans le texte correspondent aux fichiers fournis

Autres considérations

  • Veuillez préparer votre manuscrit pour l'évaluation par les pairs à simple insu ;
  • Assurez-vous que toutes les références mentionnées dans la liste des références sont citées dans le texte, et vice versa
  • L'autorisation d'utiliser du matériel protégé par le droit d'auteur provenant d'autres sources (y compris Internet) a été obtenue
  • Une déclaration d'intérêts concurrents est fournie, même si les auteurs n'ont aucun intérêt concurrent à déclarer
  • Les politiques de la revue détaillées dans ce guide ont été examinées
  • Les suggestions des évaluateurs et leurs coordonnées sont fournies, conformément aux exigences de la revue
  • Le manuscrit a fait l'objet d'une vérification orthographique et grammaticale. Assurez-vous que votre travail est rédigé dans un anglais correct avant de le soumettre. Veuillez noter que les manuscrits soumis ne feront pas l'objet d'une révision linguistique par la revue avant ou après leur acceptation ; la révision linguistique incombe aux auteurs avant la soumission.
  • Une révision professionnelle peut aider les auteurs à améliorer la présentation de leur travail et à augmenter ses chances d'être accepté par un éditeur. Si vous estimez que votre manuscrit pourrait bénéficier d'une révision linguistique professionnelle en anglais, vérifiant la grammaire et le style, vous trouverez un service de révision fiable à l'adresse suivante :

Les manuscrits seront soigneusement examinés afin de détecter tout signe de plagiat, de duplication ou de manipulation des données ; en particulier, les images seront soigneusement examinées afin de détecter toute modification intentionnelle inappropriée. Toute suspicion de mauvaise conduite entraînera un rejet rapide et sera ensuite signalée à l'US Office of Research Integrity.

 

Critères de rejet

L'équipe éditoriale de l'African Journal for AIDS and Infectious Diseases procède à un examen préalable afin de filtrer les articles qui ne seront pas traités ; il s'agit d'articles qui ne correspondent pas aux objectifs et au champ d'application de la revue, ou qui manquent d'informations essentielles dans une ou plusieurs sections, ou qui n'ont pas été soumis selon la procédure correcte. Dans de tels cas, l'article sera rejeté : cela signifie qu'il sera renvoyé à l'auteur qui l'a soumis et qu'il ne sera pas examiné.

 

Procédure de soumission

L'auteur correspondant (plusieurs auteurs correspondants ne sont pas autorisés) doit soumettre le manuscrit en ligne uniquement via notre système de soumission de manuscrits.

Les métadonnées des auteurs doivent être dûment complétées, en ajoutant des « contributeurs » si nécessaire. Les métadonnées sont essentielles pour l'indexation de l'article et des auteurs, ainsi que pour l'attribution des droits d'auteur à TOUS les auteurs.

Attention : toute soumission reçue pour un manuscrit comportant plusieurs contributeurs, dans lequel un seul auteur a été inséré dans les métadonnées, sera immédiatement rejetée et devra être soumise à nouveau de manière correcte.

Les noms et affiliations des auteurs insérés dans le système de soumission en ligne seront ceux qui seront publiés dans PubMed et tous les autres index. Le personnel éditorial n'est donc pas responsable des éventuelles inexactitudes ou erreurs dans les affiliations insérées lors du processus de soumission.

Les auteurs sont cordialement invités à suggérer des évaluateurs potentiels (noms, affiliations et adresses électroniques) pour leur manuscrit, s'ils le souhaitent.

 

Préparation de votre manuscrit

Les manuscrits doivent être rédigés en anglais britannique ou américain de manière cohérente tout au long du texte. Vérifiez la cohérence de l'orthographe des noms, des termes et des abréviations, y compris dans les tableaux et les légendes des figures. Veuillez noter que les manuscrits soumis ne feront pas l'objet d'une révision linguistique par la revue avant ou après leur acceptation ; la révision linguistique incombe aux auteurs avant la soumission.

Chaque manuscrit doit être dactylographié et rédigé en double interligne ;

les pages doivent être au format A4 et numérotées ;

les lignes doivent être numérotées de manière continue (système numérique à 10 chiffres).

Le manuscrit peut être soumis au format Word ou PDF.

 

Déclarations

Tous les manuscrits doivent contenir les sections suivantes (obligatoires) :

  • Approbation éthique
  • Disponibilité des données et du matériel
  • Conflits d'intérêts
  • Financement
  • Contributions des auteurs
  • Déclaration relative à l’utilisation de l’intelligence artificielle générative et des technologies d’intelligence artificielle assistée dans le processus de rédaction
  • Remerciements

Veuillez consulter ci-dessous les détails concernant les informations à inclure dans ces sections.

Si l'une de ces sections n'est pas pertinente pour votre manuscrit, veuillez inclure le titre et écrire « Non applicable » pour cette section.

Approbation éthique et consentement à participer

Les manuscrits rendant compte d'études impliquant des participants humains, des données humaines ou des tissus humains doivent :

- inclure une déclaration sur l'approbation éthique et le consentement (même lorsque l'approbation n'était pas nécessaire)

- inclure le nom du comité d'éthique qui a approuvé l'étude et le numéro de protocole du comité.

Les études impliquant des animaux doivent inclure une déclaration sur l'approbation éthique et, pour les études expérimentales impliquant des animaux appartenant à des clients, les auteurs doivent également inclure une déclaration sur le consentement éclairé du client ou du propriétaire.

Si votre manuscrit ne rend pas compte ou n'implique pas l'utilisation de données ou de tissus animaux ou humains, veuillez indiquer « Sans objet » dans cette section.

 

Consentement à la publication

Si votre manuscrit contient des données relatives à une personne physique sous quelque forme que ce soit (y compris des détails individuels, des images ou des vidéos), vous devez obtenir l'autorisation de publier de cette personne ou, dans le cas d'enfants, de leurs parents ou tuteurs légaux. Toutes les présentations de rapports de cas doivent avoir l'autorisation de publier.

Vous ne devez pas nous envoyer le formulaire immédiatement, mais nous pouvons vous en demander une copie à tout moment (y compris après la publication).

Si votre manuscrit ne contient aucune donnée provenant d'une personne spécifique, veuillez indiquer « Sans objet » dans cette section.

 

Disponibilité des données et des matériaux

Tous les manuscrits doivent inclure une déclaration sur la disponibilité des données et des matériaux. Les déclarations sur la disponibilité des données doivent inclure des informations sur l'endroit où trouver les données étayant les résultats rapportés dans l'article, telles que des hyperliens vers des ensembles de données archivés publiquement, analysés ou générés au cours de l'étude, le cas échéant. Si votre manuscrit ne contient aucune donnée, veuillez indiquer « Sans objet » dans cette section

Les déclarations relatives à la disponibilité des données peuvent prendre l'une des formes suivantes (ou une combinaison de plusieurs si plusieurs ensembles de données sont concernés) :

  • Les ensembles de données générés et/ou analysés au cours de cette étude sont disponibles dans le référentiel [NOM], [LIEN WEB PERMANENT VERS LES ENSEMBLES DE DONNÉES].
  • Les ensembles de données utilisés et/ou analysés au cours de la présente étude sont disponibles sur demande raisonnable adressée à l'auteur correspondant.
  • Toutes les données générées ou analysées au cours de cette étude sont incluses dans cet article publié.
  • Les ensembles de données générés et/ou analysés au cours de la présente étude ne sont pas accessibles au public en raison de [RAISON POUR LAQUELLE LES DONNÉES NE SONT PAS PUBLIQUES], mais sont disponibles sur demande raisonnable adressée à l'auteur correspondant.
  • Les données qui étayent les conclusions de l'étude sont disponibles auprès de [nom du tiers], mais leur disponibilité est soumise à des restrictions car elles ont été utilisées sous licence pour la présente étude et ne sont donc pas accessibles au public. Toutefois, les données des auteurs sont disponibles sur demande raisonnable et avec l'autorisation de [nom du tiers].

 

Conflit d'intérêts

Cette section nécessite la déclaration de tous les conflits d'intérêts financiers et non financiers. Veuillez contacter le bureau de rédaction si vous n'êtes pas certain que vous ou l'un de vos coauteurs ayez un conflit d'intérêts. Dans cette section, veuillez utiliser les initiales des auteurs pour faire référence aux conflits d'intérêts de chaque auteur.

Si vous n'avez aucun conflit d'intérêts, veuillez indiquer dans cette section « Les auteurs déclarent n'avoir aucun conflit d'intérêts ».